システム連携マップ 既存資産 × n8n × AI
既存の基幹/在庫/CRM/会計/見積/EDIシステムを「統合HUB(n8n + Claude)」で接続。新規システムを増やさず、既存資産を活かして現場最適化を加速。統合HUBは自社サーバー内(オンプレ/セルフホスト)で稼働し、データは社外に出ません
全体アーキテクチャ ─ 既存システム + 統合HUB + AI
既存システム維持
追加: HUB + AI層
① 外部入力
装置図面 PDF/CAD
Vision OCR読取
取引先メール
Microsoft 365
FAX受注
複合機 + OCR
電話メモ録音
クラウドPBX
HP/来場問合せ
hikida.jp
② 統合HUB
n8n + Claude 統合HUB
自社サーバー内(オンプレ / セルフホスト・月額無料)
ワークフロー38本 / 1日198回実行 / 平均205ms
③ 既存システム群
基幹システム
受発注/売上管理
在庫管理(全拠点)
北陸4拠点
部品マスタ
68,000 SKU
CRM
取引先512社
会計システム
勘定奉行
EDI/Web発注
メーカー48社接続
④ 追加AI層
図面読取AI
部品表展開・員数計算
お客様プロファイル
512社の取引パターン
AI上司
社内ナレッジ
メール下書きAI
担当承認→送信
ルート生成AI
挨拶回り最適化
既存資産
基幹/在庫/部品マスタ/CRM/会計/見積/EDI ─ そのまま継続利用。リプレース不要
統合HUB (n8n)
API/RPA/Webhookで既存システムを接続。1日198回の自動実行 / 自社サーバーにセルフホスト(オンプレ・月額無料)で運用
追加AI層
図面読取/プロファイル/AI上司/メール下書き/ルート生成。Claudeを業務に組込む薄いレイヤー
システム間データフロー(過去24h)
同期中
| 送信元 | 送信先 | 件数 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 装置図面 PDF/CAD | HUB → 図面読取AI → 部品表展開 | 31 | 同期OK |
| 取引先メール | HUB → AI起票 | 54 | 同期OK |
| FAX受注 | HUB → AI-OCR → 案件起票 | 23 | 同期OK |
| 部品マスタ | BOM突合 / 見積 | 132 | 同期OK |
| 見積システム | お客様プロファイル / 基幹 | 46 | 同期OK |
| 在庫管理(全拠点) | 拠点間在庫照会 + 顧客通知 | 34 | 同期OK |
| EDI(メーカー48社) | 発注書送信 / 納期回答受信 | 88 | 同期OK |
| HP/来場問合せ | CRM / 営業通知 | 6 | 2件 要確認 |
既存システム接続方式
基幹システム
CSV連携 + DB直接 5分毎バッチ / 受発注/売上
在庫(全拠点)
REST API + バーコードReader (Webhook) / 北陸4拠点リアルタイム同期
部品マスタ
REST API 68,000 SKU / 型番・MOQ・互換品マッピング
CRM
REST API 取引先512社マスタ・接点履歴同期
会計(勘定奉行)
RPA (UI操作) API非公開のため画面操作で連携
EDI(メーカー48社)
Web発注 / EDI NSK/THK/SMC/CKD/三菱電機/オムロン/ミスミ 等
Microsoft 365
Graph API メール/Teams/カレンダー連携
既存システムを変更せず接続
いずれもアダプタ実装のみ。既存ベンダーへの追加開発依頼は最小化。API非公開はRPAで吸収。
いずれもアダプタ実装のみ。既存ベンダーへの追加開発依頼は最小化。API非公開はRPAで吸収。
オンプレ/セルフホスト構成 ─ 自社サーバー内で完結、データは社外に出さない
クラウドSaaSではなく「自社の中」で動かす前提
自社サーバーに設置
n8nセルフホスト版を疋田産業様のオンプレサーバーへインストール。月額ライセンス料は無料。図面・受発注・取引先データは社外に出ず、自社ネットワーク内で完結します。
既存の社内ツールと接続
オンプレの基幹システムや、すでに社内でお使いのドキュメント構造化ツールとも同一サーバー環境で連携。「読み取って終わり」ではなく、その先の登録・転記まで自動でつなぐのが役割です。
内製化の入り口
初期の連携は弊社エンジニアが構築。同時にご担当者(右腕の方)へワークフローの作り方をレクチャーし、その後は社内でどんどんフローを増やせる内製化のお手伝いまで見据えます。
従来のRPA との違い(=オンプレでも「作業しながら」動く理由)
| 従来のRPA | n8n(本提案・オンプレ稼働) | |
|---|---|---|
| 動く場所 | 画面(UI)を占有して操作。実行中はPCが使えない | 裏側(サーバー内)で稼働。担当者は普段どおりPC作業を継続 |
| 働き方 | 1人が1台に張り付く感覚。並行作業が止まる | 作業しながら裏で処理 → 実質、業務効率が2倍のイメージ |
| 結果の受け取り | 画面遷移を目で追う必要 | 完了報告がメール/チャット等、設定した宛先に自動で届く |
| 設置・費用 | 専用ライセンス・端末が前提になりがち | 自社サーバーにセルフホスト・月額無料。既存資産の中で完結 |
オンプレでもクラウド版と「できること」は同じ
既存システムへのログイン・ボタン操作を伴う取込(RPA的な動き)も、自社サーバー内のn8nから実行可能。NTT等の外部ベンダーがオンプレを触れないケースでも、セルフホスト版を自社環境にインストールすれば同じ連携が実現できます。
既存システムへのログイン・ボタン操作を伴う取込(RPA的な動き)も、自社サーバー内のn8nから実行可能。NTT等の外部ベンダーがオンプレを触れないケースでも、セルフホスト版を自社環境にインストールすれば同じ連携が実現できます。
北陸拠点ネットワーク リアルタイム連携 ─ 在庫/案件/担当稼働を統合可視化
白山本社 + 金沢支店・富山西支店・金沢ロボットセンターで「北陸密着の商社力」を最大化
主要在庫拠点(リアルタイム在庫照会の対象)
本社基幹拠点
石川県白山市旭丘
在庫品目: 38,200
本日案件: 42件
担当稼働率: 82%
本日案件: 42件
担当稼働率: 82%
富山西支店富山エリア
富山県南砺市
在庫品目: 12,400
本日案件: 22件
担当稼働率: 79%
本日案件: 22件
担当稼働率: 79%
金沢ロボットセンターFA/展示
石川県金沢市
在庫品目: 7,600
本日案件: 14件
担当稼働率: 74%
本日案件: 14件
担当稼働率: 74%
全拠点一覧(HP記載・北陸4拠点)
白山本社/石川県白山市旭丘4-11
金沢支店/石川県金沢市河原市町
富山西支店/富山県南砺市二日町
金沢ロボットセンター/石川県金沢市若宮町
SIer協会会員 / 北陸初マルチブランドロボット展示
AIによる拠点間最適化
本日11:20時点でTHK SR25W ブロックが本社で欠品予測→ 富山西支店に在庫240個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(本社→富山西支店に確認依頼通知)。
本日11:20時点でTHK SR25W ブロックが本社で欠品予測→ 富山西支店に在庫240個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(本社→富山西支店に確認依頼通知)。