システム連携マップ 既存資産 × n8n × AI
既存の基幹(販売管理・オンプレ)/Salesforce(営業日報)/SharePoint/商品マスタ/会計/既存OCR/EDI/Copilotを「統合HUB(n8n + Claude)」で接続。Salesforce・Microsoft 365・既存資産はそのまま活かし、日報×売上分析・見積転記・在庫照会・ナレッジを「線」でつなぐ。統合HUBは自社サーバー内(オンプレ/セルフホスト)で稼働し、データは社外に出ません
全体アーキテクチャ ─ 既存システム + 統合HUB + AI
既存システム維持
追加: HUB + AI層
① 外部入力
見積回答 各社帳票
PDF/Excel/FAX読取
取引先メール
Microsoft 365
注文書(受注)
既存OCRで自動化済
電話メモ録音
クラウドPBX
市況・ニュース
外部シグナル監視
② 統合HUB
n8n + Claude 統合HUB
自社サーバー内(オンプレ / セルフホスト・月額無料)
ワークフロー38本 / 1日198回実行 / 平均205ms
③ 既存システム群
基幹(販売管理)
オンプレ・売上/仕入
Salesforce
営業日報(既存)
SharePoint
M365ドキュメント
商品マスタ
少数+フリーコード
既存OCR+自作サブ
FAX受注 自動化済
会計システム
売上/仕入連携
EDI/Web発注
メーカー48社接続
④ 追加AI層
営業分析AI
日報×売上・仕入 分析
見積転記AI
基幹転記+利益率サジェスト
在庫照会AI
自然言語→商品コード
AI上司
基幹DB+SharePoint RAG
市況リスクAI
(参考)影響顧客抽出
既存資産
基幹(販売管理)/Salesforce/SharePoint/商品マスタ/会計/既存OCR/EDI/Copilot ─ そのまま継続利用。リプレース不要
統合HUB (n8n)
API/RPA/Webhookで既存システムを接続。1日198回の自動実行 / 自社サーバーにセルフホスト(オンプレ・月額無料)で運用
追加AI層
見積転記/在庫照会/AI上司/市況リスク/配送ルート。Claudeを業務に組込む薄いレイヤー
システム間データフロー(過去24h)
同期中
| 送信元 | 送信先 | 件数 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 音声日報(スマホ) | HUB → Salesforce転記 → 基幹 売上・仕入と結合 | 31 | 同期OK |
| 見積回答(各社帳票) | HUB → 見積転記AI → 基幹(販売管理) | 38 | 同期OK |
| 取引先メール | HUB → AI起票 / 見積下書き | 54 | 同期OK |
| 自然言語 在庫照会 | HUB → 商品コード特定 → 基幹在庫 | 124 | 同期OK |
| 商品マスタ / SharePoint | AI上司 横断RAG | 212 | 同期OK |
| 注文書(受注・既存OCR) | 自作サブ → HUB → 基幹登録 | 23 | 同期OK |
| 基幹(販売管理)在庫 | 拠点間在庫照会 + 顧客通知 | 34 | 同期OK |
| EDI(メーカー48社) | 発注書送信 / 納期回答受信 | 88 | 同期OK |
| 市況・ニュース | 市況AI → 影響顧客抽出 / 営業通知 | 7 | 2件 要対応 |
既存システム接続方式
基幹(販売管理)
RPA+承認 オンプレ・パッケージ基幹。DB直結が難しい場合は画面操作(RPA)+人の承認で連携。INSERT中心・DELETE等の危険操作は行わない設計
Salesforce(日報)
REST API 既存の営業日報。置き換えず、音声日報の転記先・基幹データとの結合キーに
SharePoint(M365)
Graph API 社内ドキュメントをAI上司の横断RAGソースに
商品マスタ
マスタ管理DB経由 在庫管理する明確なマスタは少数+フリーコード+商品テキストのハイブリッド。マスタ管理DBのインターフェースで突合
既存OCR SaaS
連携 FAX受注のデータ化に稼働中(自作サブで連携済)。次世代ツールも比較検討可
Copilot / 生成AI
併用 既存のCopilot・Claude(Team)・Cursorはそのまま。役割分担して連携
会計 / EDI
連携 / Web発注 NSK/THK/SMC/CKD/三菱電機/オムロン/ミスミ 等48社
オンプレ基幹への「どこまで自動化するか」
API公開があればAPI、無ければn8nの1工程としてRPA(ブラウザ/Excel/リモートデスクトップ画面の操作)で吸収。登録(INSERT)は自動・削除や上書きは人の承認を挟み、パッケージ基幹を壊さない範囲で段階的に自動化します。
API公開があればAPI、無ければn8nの1工程としてRPA(ブラウザ/Excel/リモートデスクトップ画面の操作)で吸収。登録(INSERT)は自動・削除や上書きは人の承認を挟み、パッケージ基幹を壊さない範囲で段階的に自動化します。
オンプレ/セルフホスト構成 ─ 自社サーバー内で完結、データは社外に出さない
クラウドSaaSではなく「自社の中」で動かす前提
自社サーバーに設置
n8nセルフホスト版を疋田産業様のオンプレサーバーへインストール。月額ライセンス料は無料。図面・受発注・取引先データは社外に出ず、自社ネットワーク内で完結します。
既存の社内ツールと接続
基幹(販売管理)や、すでにお使いのSharePoint・既存OCR・Copilotとも連携。「読み取って終わり」「表示して終わり」ではなく、その先の基幹への転記・登録まで自動でつなぐのが役割です。
情シスG主導の内製化を伴走
推進は情報システムグループ(4名)を想定。業務を熟知した方とシステム構築に強い方の掛け合わせが理想で、後者が現場の勘所を掴めるようフォロー。初期の環境構築(n8nセルフホスト等)は弊社が伴走し、その後は社内でフローを増やせる状態に。
従来のRPA との違い(=オンプレでも「作業しながら」動く理由)
| 従来のRPA | n8n(本提案・オンプレ稼働) | |
|---|---|---|
| 動く場所 | 画面(UI)を占有して操作。実行中はPCが使えない | 裏側(サーバー内)で稼働。担当者は普段どおりPC作業を継続 |
| 働き方 | 1人が1台に張り付く感覚。並行作業が止まる | 作業しながら裏で処理 → 実質、業務効率が2倍のイメージ |
| 結果の受け取り | 画面遷移を目で追う必要 | 完了報告がメール/チャット等、設定した宛先に自動で届く |
| 設置・費用 | 専用ライセンス・端末が前提になりがち | 自社サーバーにセルフホスト・月額無料。既存資産の中で完結 |
オンプレでもクラウド版と「できること」は同じ
既存システムへのログイン・ボタン操作を伴う取込(RPA的な動き)も、自社サーバー内のn8nから実行可能。NTT等の外部ベンダーがオンプレを触れないケースでも、セルフホスト版を自社環境にインストールすれば同じ連携が実現できます。
既存システムへのログイン・ボタン操作を伴う取込(RPA的な動き)も、自社サーバー内のn8nから実行可能。NTT等の外部ベンダーがオンプレを触れないケースでも、セルフホスト版を自社環境にインストールすれば同じ連携が実現できます。
北陸拠点ネットワーク リアルタイム連携 ─ 在庫/案件/担当稼働を統合可視化
白山本社 + 金沢支店・富山西支店・金沢ロボットセンターで「北陸密着の商社力」を最大化
主要在庫拠点(リアルタイム在庫照会の対象)
本社基幹拠点
石川県白山市旭丘
在庫品目: 62,000
本日案件: 42件
担当稼働率: 82%
本日案件: 42件
担当稼働率: 82%
富山西支店富山エリア
富山県南砺市
在庫品目: 26,000
本日案件: 22件
担当稼働率: 79%
本日案件: 22件
担当稼働率: 79%
金沢ロボットセンターFA/展示
石川県金沢市
在庫品目: 14,000
本日案件: 14件
担当稼働率: 74%
本日案件: 14件
担当稼働率: 74%
全拠点一覧(HP記載・北陸4拠点)
白山本社/石川県白山市旭丘4-11
金沢支店/石川県金沢市河原市町
富山西支店/富山県南砺市二日町
金沢ロボットセンター/石川県金沢市若宮町
SIer協会会員 / 北陸初マルチブランドロボット展示
AIによる拠点間最適化
本日11:20時点でTHK SR25W ブロックが本社で欠品予測→ 富山西支店に在庫240個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(本社→富山西支店に確認依頼通知)。
本日11:20時点でTHK SR25W ブロックが本社で欠品予測→ 富山西支店に在庫240個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(本社→富山西支店に確認依頼通知)。